Catalogue produits InfoFlux : gérer prix, catégories et TVA

Chaque devis créé sans catalogue produits est une opportunité d'erreur : prix saisi de mémoire, TVA mal appliquée, désignation incohérente d'un commercial à l'autre. Le catalogue produits InfoFlux est le référentiel unique à partir duquel tous les devis sont construits. Une modification de prix dans le catalogue se répercute sur tous les futurs devis — sans ressaisie.

Configurer son catalogue une fois permet ensuite de créer des devis précis en quelques minutes, même pour des offres complexes avec de nombreuses lignes.

Structure du catalogue produits

Dans InfoFlux, le catalogue est accessible depuis Ventes → Catalogue produits. Chaque produit ou prestation contient :

• Référence interne : pour l'identification et le reporting
• Désignation : le nom affiché sur les devis (personnalisable à l'unité lors de la création)
• Description : texte optionnel qui apparaît sous la désignation dans le devis
• Prix unitaire HT : le prix de base, modifiable avec une remise lors de l'ajout au devis
• Unité : pièce, heure, jour, mois, forfait, kg — selon votre secteur
• Taux de TVA : sélectionnable parmi les taux légaux (20%, 10%, 5,5%, 0% et les taux suisses 8,1%, 2,6%)
• Catégorie : pour organiser le catalogue

Organiser vos produits par catégories

Les catégories permettent de naviguer rapidement dans un catalogue large. Quelques exemples de structures efficaces :

Pour une agence de services : Conseil / Développement / Design / Maintenance / Formation

Pour un distributeur : par famille de produits ou par fournisseur

Pour un prestataire de services : Prestations récurrentes / Prestations ponctuelles / Frais

Créez aussi une catégorie "Interne" pour les lignes que vous ajoutez souvent mais que vous ne voulez pas confondre avec vos offres principales : "Remise fidélité", "Frais de déplacement", "Acompte déduit".

Gérer les variantes de prix

InfoFlux permet de créer des listes de prix distinctes : tarif public, tarif revendeur, tarif grand compte. Vous assignez la liste de prix appropriée lors de la création d'un devis — les prix s'appliquent automatiquement sans modification manuelle.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez une politique tarifaire à deux niveaux (vente directe + réseau de distribution) ou si vous accordez des conditions spéciales à certains clients.

Cas concret : éditeur SaaS, cohérence tarifaire entre commerciaux

Un éditeur SaaS de 12 personnes avait un problème récurrent : les trois commerciaux appliquaient des remises différentes selon leurs habitudes, sans politique commune. Un commercial accordait jusqu'à 30% de remise sur la licence annuelle, un autre ne descendait jamais en dessous de 15%, le troisième improvisait selon le client.

Après avoir configuré un catalogue avec des plafonds de remise par catégorie de produit (paramétrables dans InfoFlux), les trois commerciaux appliquaient les mêmes règles. La marge brute moyenne sur les devis signés a augmenté de 8 points en un trimestre.

Mettre à jour les prix sans perturber les devis existants

Quand vous modifiez un prix dans le catalogue, cette modification ne s'applique qu'aux futurs devis. Les devis déjà envoyés et les devis en cours de création sont verrouillés avec les prix au moment de leur création.

Pour les révisions tarifaires annuelles, InfoFlux permet de programmer un changement de prix à une date future. Le 1er janvier à minuit, tous les prix basculent — sans intervention manuelle.

Configurer votre catalogue produits →