Partager son catalogue produits en ligne : le lien qui remplace le PDF

Combien de fois avez-vous envoyé un catalogue PDF à un prospect… avant de vous rendre compte qu'un prix avait changé la semaine suivante ? Le document, lui, continue de circuler. Le tableur partagé, de son côté, devient vite illisible sur un téléphone et expose souvent des colonnes que vous préféreriez garder pour vous.

Le catalogue en ligne d'InfoFlux résout ce problème simplement : votre référentiel produits devient une page web privée, à votre image, accessible via un lien unique. Vous le copiez, vous l'envoyez par email, vous l'ajoutez à votre signature — et vos clients consultent une version toujours à jour, sur n'importe quel appareil.

Le problème du catalogue « fichier »

Partager ses offres sous forme de fichier pose trois problèmes récurrents :

• L'obsolescence : dès qu'un prix bouge, toutes les copies déjà envoyées sont fausses.
• La lisibilité : un PDF dense ou un Excel à plusieurs onglets se consultent mal sur mobile, là où vos interlocuteurs lisent pourtant leurs emails.
• La confidentialité : on partage parfois plus que prévu — marges, notes internes, références fournisseurs restées dans une colonne masquée.

Un lien web règle ces trois points d'un coup : une seule source, toujours fraîche, et un contrôle précis de ce qui est visible.

Un lien privé, généré en un clic

Depuis votre liste de produits, vous activez l'option Catalogue public. InfoFlux génère alors automatiquement un lien unique, du type infoflux.fr/catalogue/a1b2c3….

Ce lien est :

• facile à partager : un bouton « Copier », un envoi par email pré-rempli, ou un collage direct où vous le souhaitez ;
• sans friction pour le client : la page s'ouvre directement, aucune inscription ni connexion ;
• révocable : un bouton « Régénérer » crée un nouveau lien et désactive immédiatement l'ancien.

Une page à votre image, pas la nôtre

La page publique reprend votre logo et votre couleur de marque. Vos produits y sont regroupés par catégorie, avec une recherche instantanée et un design qui s'adapte à l'écran. Vous pouvez aussi ajouter un court texte d'introduction pour accueillir vos visiteurs.

L'objectif : que votre prospect ait l'impression de consulter votre catalogue, pas un document générique.

Vous décidez de ce qui est visible

Le catalogue public s'appuie sur le même référentiel que vos devis — il n'y a donc rien à dupliquer. Mais vous gardez la main sur ce qui est exposé :

• Masquer un produit : une simple case « visible dans le catalogue public » par produit. Décochez-la et l'article disparaît de la page partagée, sans être désactivé dans vos devis.
• Afficher ou non les prix : prix HT visibles, ou bascule en « prix sur demande » pour tout le catalogue.
• Gérer les devises : si vos produits utilisent plusieurs devises, un sélecteur apparaît automatiquement pour le visiteur.

Seuls vos produits actifs et autorisés sont publiés. Vos notes internes ne quittent jamais l'application.

Un lien privé, pas une page référencée

Contrairement à une fiche produit publique classique, le catalogue partagé n'a pas vocation à être trouvé par Google. La page porte une directive noindex, nofollow et n'est accessible que via son lien à jeton aléatoire. Elle reste donc confidentielle : seules les personnes à qui vous transmettez le lien peuvent la consulter.

Si vous souhaitez interrompre le partage, il suffit de désactiver le catalogue ou de régénérer le lien.

Quand l'utiliser au quotidien

Le catalogue en ligne s'intègre naturellement à votre cycle commercial :

• en prospection, joignez le lien à votre premier email pour donner un aperçu concret de vos offres ;
• après un rendez-vous, envoyez-le en suivi pour que le prospect explore le détail ;
• en signature d'email, gardez un lien permanent vers vos produits ;
• avant un devis, laissez le client identifier ce qui l'intéresse, puis transformez sa sélection en proposition.

Et comme le catalogue partage la même base que vos devis, le passage de l'un à l'autre est immédiat : ce que le client a vu en ligne, vous l'insérez en un clic dans une proposition commerciale.

En résumé

Le catalogue en ligne remplace le PDF figé par un lien vivant : toujours à jour, à votre image, lisible sur mobile et confidentiel par défaut. Vous contrôlez les produits affichés, les prix et les devises, sans jamais dupliquer vos données ni exposer vos informations internes.

C'est une façon simple de présenter vos offres avec professionnalisme — et de relier, sans couture, la découverte de vos produits à la création de vos devis. Découvrez la fonctionnalité en détail sur la page Catalogue en ligne, ou voyez comment structurer vos articles avec le catalogue produits.