Contacts et entreprises qualifiés
Chaque demande devient une fiche contact ou entreprise avec source, notes, tags et historique des échanges. Toute l’équipe retrouve le même contexte avant de répondre.
CRM pour vidéaste
CRM pour vidéaste devis de production et jour de tournage
Avant le plateau, il faut un devis (jours, équipe, acompte) et une date tenue. InfoFlux suit ce dossier commercial. Les rushes, trop lourds pour le CRM, restent sur votre stockage.
- Devis jours, équipe, acompte
- Agenda la date de tournage
- 50 Mo maximum par fichier
14 jours gratuits · sans carte bancaire · pipeline vidéaste préconfiguré
Qualification
Film corporate PME
Production vidéo 5 900 EUR
Vidéo témoignage
Email 900 EUR
Devis envoyé
Captation événement
À relancer 1 200 EUR
Gagné
TechNova
Devis accepté
Relance demain 9:00
Créer une tâche de suivi
Votre pipeline, déjà configuré :
Centraliser
Qualifier
Proposer
Suivre
Ce qui change pour vous
Un CRM pensé pour suivre les clients des vidéastes et réalisateurs indépendants
Opportunités et devis suivis
Une demande de projet vidéo peut être suivie dans le pipeline, chiffrée dans un devis, puis relancée avec des tâches visibles par l’équipe.
Agenda, tâches et fichiers
Rendez-vous, documents, notes internes et prochaines actions restent rattachés au contact ou à l’opportunité, au lieu de se disperser dans plusieurs outils.
Pipeline et devis
À quoi ressemble votre suivi client dans InfoFlux
Une demande comme "Film corporate PME" peut être qualifiée, suivie dans le pipeline, transformée en devis puis relancée depuis le même espace.
Qualifier une demande
Source, besoin, date visée, budget estimé et prochaines actions sont consignés dans la fiche et l’opportunité.
Envoyer et suivre un devis
Le devis InfoFlux reprend vos prestations, son statut et les relances restent visibles dans le pipeline.
Garder le fil après le rendez-vous
Agenda, tâches, notes et fichiers évitent de perdre le contexte entre deux échanges client.
Devis
Devis #702294
Production vidéo5 900 EUR
Préparation et suivi490 EUR
Option complémentaire610 EUR
Montant estimé5 900 EUR
Les modules qui comptent
Activés par défaut dans le modèle vidéaste.
Contacts
Chaque demande devient une fiche, avec l’historique des échanges.
Pipeline
Les opportunités avancent d’étape en étape, jusqu’au devis signé.
Devis
Devis envoyés, ouverts et relancés, sans quitter la fiche.
Agenda
Rendez-vous synchronisés avec le calendrier Infomaniak.
Tâches
La prochaine action est visible, pour ne plus oublier une relance.
Fichiers
Photos, plans et contrats rattachés au client.
Boîte mail
Vos emails Infomaniak remontent sur la bonne fiche.
Automatisations
Relances et rappels qui partent au bon moment.
Retour d'expérience
Ce que le dossier de tournage contient
Le devis fige les jours, l’équipe et l’acompte. La date est dans l’agenda. Les fichiers lourds ne rentrent pas dans le CRM : le module fichiers couvre les pièces du dossier, pas les rushes.
Mise en pratique
Préparer un tournage : devis, date et pièces
Le devis décrit la production
Jours de tournage, équipe, matériel, postproduction : les lignes viennent du catalogue. Le pourcentage d’acompte s’affiche sur le devis. Le client signe en ligne ; le statut indique s’il a ouvert, puis accepté.
La date de tournage est dans l’agenda
Une fois le devis accepté, le jour de tournage devient un rendez-vous, avec une tâche de préparation (repérage, feuille de service). Le projet ne dépend plus d’un seul fil de mails.
Les rushes restent hors du CRM
La limite est de 50 Mo par fichier : script, moodboard, bon de commande. Rushes et masters restent sur votre volume, kDrive ou autre. Vous notez le lien sur la fiche, à côté du devis. Messagerie compatible Infomaniak, données en Suisse.
Parcours client
Un parcours simple pour les vidéastes et réalisateurs indépendants
Centraliser
Créer ou retrouver le contact, son entreprise, ses échanges et les fichiers associés.
Qualifier
Créer une opportunité avec le type de projet vidéo, la date visée, le montant estimé et la source.
Proposer
Préparer un devis avec vos prestations, puis suivre son statut et les relances.
Suivre
Planifier les rendez-vous, tâches et prochaines actions dans l’agenda et le tableau de bord.
Branché sur Infomaniak
Gardez votre adresse email, ajoutez le suivi commercial.
- Les demandes reçues deviennent des fiches
- Vos RDV synchronisés avec le calendrier
- Données de vos clients hébergées en Suisse
Notre recommandation
Essayez le pipeline vidéaste
14 jours, sans carte bancaire. Devis, relances et rendez-vous au même endroit, sur l'infrastructure Infomaniak.
FAQ CRM pour vidéaste
Puis-je déposer les rushes dans InfoFlux ?
La limite est de 50 Mo par fichier. Le CRM garde le devis, la date et les pièces légères. Les rushes restent sur votre stockage ; vous notez le lien sur le projet.
L’acompte est-il encaissé par InfoFlux ?
Le devis affiche un pourcentage d’acompte et son montant. La signature se fait en ligne. L’encaissement reste dans votre outil de paiement.
Les échanges client sont-ils reliés au projet ?
Oui, si vous connectez votre messagerie Infomaniak. InfoFlux est édité par REINVENT. Les données sont hébergées en Suisse.
Quel tarif pour un indépendant ?
9 € HT / utilisateur / mois en annuel. Essai 14 jours, sans carte bancaire.
Chiffrer votre prochain tournage
14 jours. Un projet, un devis avec acompte, la date dans l’agenda.