Stockage kDrive dans InfoFlux : gérer vos documents commerciaux

Les documents commerciaux ont tendance à se disperser : devis dans la boîte mail, contrats dans Dropbox, présentations sur le bureau local, briefs dans un fil Teams oublié. Quand un client appelle pour retrouver "le contrat qu'on avait signé l'année dernière", la recherche peut prendre 10 minutes — ou ne pas aboutir.

kDrive, le service de stockage cloud d'Infomaniak, est intégré nativement dans InfoFlux. Chaque fichier stocké dans kDrive peut être associé à un deal, un contact ou une entreprise. Le document est accessible depuis la fiche InfoFlux en un clic.

Comment fonctionne l'intégration kDrive/InfoFlux

L'intégration est activée depuis Paramètres → Intégrations → kDrive → Connecter. Une fois connecté, InfoFlux crée automatiquement une structure de dossiers dans votre kDrive :

InfoFlux/
├── Contacts/
│   └── [Nom du contact]/
├── Entreprises/
│   └── [Nom de l'entreprise]/
└── Deals/
    └── [Nom du deal]/

Tout fichier déposé dans un de ces dossiers kDrive est automatiquement associé à la fiche InfoFlux correspondante. Vous pouvez continuer à travailler dans kDrive avec votre interface habituelle — InfoFlux suit.

Les documents à centraliser par type de relation

Pour un contact individuel :

• Carte de visite scannée
• Présentation envoyée lors du premier RDV
• Accord de confidentialité individuel

Pour une entreprise :

• Contrat cadre
• Présentation institutionnelle
• Conditions générales spécifiques négociées

Pour un deal :

• Toutes les versions du devis (v1, v2, v3-finale)
• Contrat ou bon de commande signé
• Brief ou cahier des charges
• Compte-rendu des réunions importantes
• Présentation personnalisée

Cette séparation par niveau (contact/entreprise/deal) évite les doublons et garantit que les documents au bon niveau de granularité sont consultables depuis le bon endroit.

Cas concret : agence de communication, onboarding client en 30 minutes

Une agence de communication à Lyon avait un rituel d'onboarding long : retrouver tous les documents du dossier, les transférer au chef de projet, expliquer où était quoi. Chaque onboarding prenait 1h30 entre la recherche et la transmission.

Après avoir systématisé le dépôt de tous les documents dans les deals InfoFlux via kDrive, le processus d'onboarding est devenu : ouvrir la fiche deal, cliquer sur l'onglet Fichiers, partager le dossier kDrive avec le chef de projet. Durée : 30 minutes, dont 20 de réunion de briefing et 10 de logistique documentaire.

Avantages de kDrive pour la conformité et la sécurité

kDrive d'Infomaniak est hébergé en Suisse, avec une infrastructure 100% européenne. Pour les PME soucieuses de la localisation de leurs données (RGPD, réglementations suisses), c'est un argument décisif.

Avantages supplémentaires :

• Versioning automatique : chaque version d'un document est conservée — retrouvez le devis v2 même après avoir uploadé le v3
• Journalisation des accès : qui a consulté quoi et quand
• Chiffrement : documents chiffrés au repos et en transit
• Récupération : documents supprimés récupérables pendant 30 jours

Pour les deals impliquant des documents sensibles (contrats à montants élevés, données personnelles), kDrive offre un niveau de sécurité incomparable avec un Dropbox ou un Google Drive classique.

Connecter kDrive à InfoFlux →