Contacts et entreprises qualifiés
Chaque demande devient une fiche contact ou entreprise avec source, notes, tags et historique des échanges. Toute l’équipe retrouve le même contexte avant de répondre.
CRM pour wedding planner
CRM pour wedding planner un mariage, des prestataires, le jour J
Un mariage se prépare pendant des mois et se joue en une journée. InfoFlux réunit le couple, chaque prestataire, le devis de coordination et le déroulé du jour J.
- 1 projet du premier rendez-vous au jour J
- Prestataires une fiche et des tâches
- Agenda les temps forts de la journée
14 jours gratuits · sans carte bancaire · pipeline wedding planner préconfiguré
Qualification
Organisation mariage domaine
Coordination mariage 7 500 EUR
Coordination jour J
Email 900 EUR
Devis envoyé
Recherche prestataires
À relancer 1 200 EUR
Gagné
Couple A & M
Devis accepté
Relance demain 9:00
Créer une tâche de suivi
Votre pipeline, déjà configuré :
Centraliser
Qualifier
Proposer
Suivre
Ce qui change pour vous
Un CRM pensé pour suivre les clients des wedding planners et organisateurs mariage
Opportunités et devis suivis
Une demande de projet mariage peut être suivie dans le pipeline, chiffrée dans un devis, puis relancée avec des tâches visibles par l’équipe.
Agenda, tâches et fichiers
Rendez-vous, documents, notes internes et prochaines actions restent rattachés au contact ou à l’opportunité, au lieu de se disperser dans plusieurs outils.
Pipeline et devis
À quoi ressemble votre suivi client dans InfoFlux
Une demande comme "Organisation mariage domaine" peut être qualifiée, suivie dans le pipeline, transformée en devis puis relancée depuis le même espace.
Qualifier une demande
Source, besoin, date visée, budget estimé et prochaines actions sont consignés dans la fiche et l’opportunité.
Envoyer et suivre un devis
Le devis InfoFlux reprend vos prestations, son statut et les relances restent visibles dans le pipeline.
Garder le fil après le rendez-vous
Agenda, tâches, notes et fichiers évitent de perdre le contexte entre deux échanges client.
Devis
Devis #11157F
Coordination mariage7 500 EUR
Préparation et suivi490 EUR
Option complémentaire610 EUR
Montant estimé7 500 EUR
Les modules qui comptent
Activés par défaut dans le modèle wedding planner.
Contacts
Chaque demande devient une fiche, avec l’historique des échanges.
Pipeline
Les opportunités avancent d’étape en étape, jusqu’au devis signé.
Devis
Devis envoyés, ouverts et relancés, sans quitter la fiche.
Agenda
Rendez-vous synchronisés avec le calendrier Infomaniak.
Tâches
La prochaine action est visible, pour ne plus oublier une relance.
Fichiers
Photos, plans et contrats rattachés au client.
Boîte mail
Vos emails Infomaniak remontent sur la bonne fiche.
Automatisations
Relances et rappels qui partent au bon moment.
Retour d'expérience
Tous les intervenants sur le même mariage
Le lieu, le traiteur et les autres prestataires ne confirment pas le même jour. Un seul projet porte le devis signé, les tâches datées et les pièces du jour J (contrats, feuille de route).
Mise en pratique
Tenir un mariage et ses prestataires dans un dossier
Un projet long, un seul fil
Première rencontre, recherche de lieu, devis de coordination, compte à rebours : l’opportunité reste la même pendant des mois. Invités, budget et lieu restent notés sur ce dossier.
Chaque prestataire a une fiche
Traiteur, lieu, fleurs, photo, vidéo : un contact par intervenant, avec ses e-mails, ses fichiers et ses tâches, par exemple confirmer le menu ou relancer le fleuriste. La prise de vue, elle, se suit sur la page photographe.
Le jour J tient dans l’agenda
Cérémonie, cocktail, dîner : des rendez-vous horaires. Contrats et feuille de route se joignent au dossier, dans la limite de 50 Mo par fichier. La messagerie Infomaniak rattache les échanges du couple et des prestataires aux bonnes fiches.
Parcours client
Un parcours simple pour les wedding planners et organisateurs mariage
Centraliser
Créer ou retrouver le contact, son entreprise, ses échanges et les fichiers associés.
Qualifier
Créer une opportunité avec le type de projet mariage, la date visée, le montant estimé et la source.
Proposer
Préparer un devis avec vos prestations, puis suivre son statut et les relances.
Suivre
Planifier les rendez-vous, tâches et prochaines actions dans l’agenda et le tableau de bord.
Branché sur Infomaniak
Gardez votre adresse email, ajoutez le suivi commercial.
- Les demandes reçues deviennent des fiches
- Vos RDV synchronisés avec le calendrier
- Données de vos clients hébergées en Suisse
Notre recommandation
Essayez le pipeline wedding planner
14 jours, sans carte bancaire. Devis, relances et rendez-vous au même endroit, sur l'infrastructure Infomaniak.
FAQ CRM pour wedding planner
Quelle différence avec la page photographe ?
Vous suivez ici un mariage entier : couple, prestataires, devis de coordination, jour J. Le photographe suit une séance datée, son acompte et la livraison des images.
Faut-il un logiciel de plan de table ?
Agenda, tâches et notes couvrent le déroulé et les relances. InfoFlux ne dessine pas le plan de table : il garde qui est confirmé, et pour quelle heure.
Le couple signe-t-il dans InfoFlux ?
Oui. Le devis de coordination se signe en ligne. S’il est renseigné, le pourcentage d’acompte s’affiche sur le document. Le paiement se fait en dehors du CRM.
Prix, essai, éditeur ?
9 € HT / utilisateur / mois en annuel. Essai 14 jours, sans carte bancaire. Données en Suisse, compatible Infomaniak, édité par REINVENT.
Métiers proches
Ouvrir le dossier de vos mariages en cours
Essai 14 jours. Un couple, trois prestataires, la date du jour J.