Contacts et entreprises qualifiés
Chaque demande devient une fiche contact ou entreprise avec source, notes, tags et historique des échanges. Toute l’équipe retrouve le même contexte avant de répondre.
CRM pour traiteur
CRM pour traiteur menus, couverts, production
Cent couverts, trois formules, des régimes à part : le métier se joue sur les volumes, pas sur un conducteur de régie. InfoFlux relie le client, le menu, l’effectif et la relance, pour produire ce qui a été signé.
- Couverts et options inscrits sur le devis
- 1 fiche du menu jusqu’à la production
- 9 € HT / utilisateur / mois en annuel
14 jours gratuits · sans carte bancaire · pipeline traiteur préconfiguré
Qualification
Cocktail entreprise 120 invités
Prestation traiteur 6 700 EUR
Buffet mariage
Email 900 EUR
Devis envoyé
Plateaux réunion
À relancer 1 200 EUR
Gagné
Bureau & Co
Devis accepté
Relance demain 9:00
Créer une tâche de suivi
Votre pipeline, déjà configuré :
Centraliser
Qualifier
Proposer
Suivre
Ce qui change pour vous
Un CRM pensé pour suivre les clients des traiteurs événementiels
Opportunités et devis suivis
Une demande de événement traiteur peut être suivie dans le pipeline, chiffrée dans un devis, puis relancée avec des tâches visibles par l’équipe.
Agenda, tâches et fichiers
Rendez-vous, documents, notes internes et prochaines actions restent rattachés au contact ou à l’opportunité, au lieu de se disperser dans plusieurs outils.
Pipeline et devis
À quoi ressemble votre suivi client dans InfoFlux
Une demande comme "Cocktail entreprise 120 invités" peut être qualifiée, suivie dans le pipeline, transformée en devis puis relancée depuis le même espace.
Qualifier une demande
Source, besoin, date visée, budget estimé et prochaines actions sont consignés dans la fiche et l’opportunité.
Envoyer et suivre un devis
Le devis InfoFlux reprend vos prestations, son statut et les relances restent visibles dans le pipeline.
Garder le fil après le rendez-vous
Agenda, tâches, notes et fichiers évitent de perdre le contexte entre deux échanges client.
Devis
Devis #2747EB
Prestation traiteur6 700 EUR
Préparation et suivi490 EUR
Option complémentaire610 EUR
Montant estimé6 700 EUR
Les modules qui comptent
Activés par défaut dans le modèle traiteur.
Contacts
Chaque demande devient une fiche, avec l’historique des échanges.
Pipeline
Les opportunités avancent d’étape en étape, jusqu’au devis signé.
Devis
Devis envoyés, ouverts et relancés, sans quitter la fiche.
Agenda
Rendez-vous synchronisés avec le calendrier Infomaniak.
Tâches
La prochaine action est visible, pour ne plus oublier une relance.
Fichiers
Photos, plans et contrats rattachés au client.
Boîte mail
Vos emails Infomaniak remontent sur la bonne fiche.
Automatisations
Relances et rappels qui partent au bon moment.
Retour d'expérience
Produire sur un effectif qui n’est pas signé
Lancer une production sur un accord oral expose au gaspillage ou au manque. Un devis au couvert, avec un statut de signature, dit quand les volumes sont réellement tenus.
Mise en pratique
Chiffrer les volumes avant de produire
Le risque, c’est l’effectif mal cadré
Un cocktail à 120 convives et un déjeuner à 40 ne se produisent pas pareil. Si le nombre, les formules et les régimes restent dans un échange oral, la production part sur une hypothèse. Le devis fige quantité, options et montant.
Relancer avant de lancer la production
Commander sans signature, c’est du stock en trop ou une prestation à perte. Le statut envoyé, vu ou signé, plus une tâche de relance, donne une date claire pour produire — ou pour libérer le créneau.
La cuisine reste en cuisine
InfoFlux ne remplace pas vos fiches techniques. Il garde le commercial : client, prestation, devis, fichiers de menu et prochaine action, pour que l’équipe produise la dernière version acceptée.
Parcours client
Un parcours simple pour les traiteurs événementiels
Centraliser
Créer ou retrouver le contact, son entreprise, ses échanges et les fichiers associés.
Qualifier
Créer une opportunité avec le type de événement traiteur, la date visée, le montant estimé et la source.
Proposer
Préparer un devis avec vos prestations, puis suivre son statut et les relances.
Suivre
Planifier les rendez-vous, tâches et prochaines actions dans l’agenda et le tableau de bord.
Branché sur Infomaniak
Gardez votre adresse email, ajoutez le suivi commercial.
- Les demandes reçues deviennent des fiches
- Vos RDV synchronisés avec le calendrier
- Données de vos clients hébergées en Suisse
Notre recommandation
Essayez le pipeline traiteur
14 jours, sans carte bancaire. Devis, relances et rendez-vous au même endroit, sur l'infrastructure Infomaniak.
FAQ CRM pour traiteur
Peut-on détailler plusieurs formules ?
Oui. Chaque formule, option ou supplément est une ligne de devis. L’effectif et le montant restent visibles sur l’opportunité.
Un changement de couverts à la dernière minute ?
Vous mettez à jour le devis ou la note sur la fiche. L’équipe voit le dernier chiffre, pas un ancien mail.
Où sont les données, et Infomaniak ?
Les données sont hébergées en Suisse. InfoFlux est compatible avec la messagerie Infomaniak ; ce n’est pas un produit édité par Infomaniak.
Quel est le prix ?
À partir de 9 € HT / utilisateur / mois en annuel. Essai 14 jours, sans carte bancaire.
Tester InfoFlux sur un prochain service
Saisissez un menu, un effectif et envoyez le devis. 14 jours pour voir le suivi.