Contacts et entreprises qualifiés
Chaque demande devient une fiche contact ou entreprise avec source, notes, tags et historique des échanges. Toute l’équipe retrouve le même contexte avant de répondre.
CRM pour organisateur de séminaires
CRM pour organisateur de séminaires groupes, programmes, dates
Un donneur d’ordre, un effectif, deux dates, un programme à faire valider. InfoFlux suit le séminaire d’entreprise de la demande au devis signé. Ce n’est pas un dossier de mariage.
- Groupe effectif et dates sur la fiche
- Devis de programme, à relancer
- Entreprise pas un projet de mariage
14 jours gratuits · sans carte bancaire · pipeline organisateur de séminaires préconfiguré
Qualification
Séminaire direction 45 personnes
Organisation séminaire 13 500 EUR
Team building
Email 900 EUR
Devis envoyé
Journée client
À relancer 1 200 EUR
Gagné
Groupe Delta
Devis accepté
Relance demain 9:00
Créer une tâche de suivi
Votre pipeline, déjà configuré :
Centraliser
Qualifier
Proposer
Suivre
Ce qui change pour vous
Un CRM pensé pour suivre les clients des organisateurs de séminaires et team building
Opportunités et devis suivis
Une demande de séminaire peut être suivie dans le pipeline, chiffrée dans un devis, puis relancée avec des tâches visibles par l’équipe.
Agenda, tâches et fichiers
Rendez-vous, documents, notes internes et prochaines actions restent rattachés au contact ou à l’opportunité, au lieu de se disperser dans plusieurs outils.
Pipeline et devis
À quoi ressemble votre suivi client dans InfoFlux
Une demande comme "Séminaire direction 45 personnes" peut être qualifiée, suivie dans le pipeline, transformée en devis puis relancée depuis le même espace.
Qualifier une demande
Source, besoin, date visée, budget estimé et prochaines actions sont consignés dans la fiche et l’opportunité.
Envoyer et suivre un devis
Le devis InfoFlux reprend vos prestations, son statut et les relances restent visibles dans le pipeline.
Garder le fil après le rendez-vous
Agenda, tâches, notes et fichiers évitent de perdre le contexte entre deux échanges client.
Devis
Devis #68ADA9
Organisation séminaire13 500 EUR
Préparation et suivi490 EUR
Option complémentaire610 EUR
Montant estimé13 500 EUR
Les modules qui comptent
Activés par défaut dans le modèle organisateur de séminaires.
Contacts
Chaque demande devient une fiche, avec l’historique des échanges.
Pipeline
Les opportunités avancent d’étape en étape, jusqu’au devis signé.
Devis
Devis envoyés, ouverts et relancés, sans quitter la fiche.
Agenda
Rendez-vous synchronisés avec le calendrier Infomaniak.
Tâches
La prochaine action est visible, pour ne plus oublier une relance.
Fichiers
Photos, plans et contrats rattachés au client.
Boîte mail
Vos emails Infomaniak remontent sur la bonne fiche.
Automatisations
Relances et rappels qui partent au bon moment.
Retour d'expérience
Le lieu bloqué pour un groupe qui n’a pas tranché
Deux dates, un effectif encore flou, aucun devis signé : le séminaire occupe un créneau qui aurait pu partir. Relancer sur une proposition chiffrée confirme le groupe ou libère la date avant d’engager les partenaires.
Mise en pratique
Piloter un séminaire d’entreprise jusqu’à l’accord
Un groupe entreprise, pas une liste d’invités
L’organisateur de séminaires vend à une société : effectif, objectifs, dates, lieu, team building. Le contact est un donneur d’ordre, souvent avec plusieurs interlocuteurs. La fiche entreprise garde ce contexte.
Le devis porte le programme
Journée, résidentiel, options : le devis détaille ce qui est proposé. Tant qu’il n’est pas signé, une relance évite de bloquer un lieu pour un groupe qui hésite encore entre deux dates.
Distinct de la prestation du jour J
Ici vous concevez et vendez le séminaire au groupe. Traiteur, location de matériel ou régie peuvent être des partenaires ; leur exécution n’est pas votre dossier. InfoFlux tient le commercial jusqu’à l’accord.
Parcours client
Un parcours simple pour les organisateurs de séminaires et team building
Centraliser
Créer ou retrouver le contact, son entreprise, ses échanges et les fichiers associés.
Qualifier
Créer une opportunité avec le type de séminaire, la date visée, le montant estimé et la source.
Proposer
Préparer un devis avec vos prestations, puis suivre son statut et les relances.
Suivre
Planifier les rendez-vous, tâches et prochaines actions dans l’agenda et le tableau de bord.
Branché sur Infomaniak
Gardez votre adresse email, ajoutez le suivi commercial.
- Les demandes reçues deviennent des fiches
- Vos RDV synchronisés avec le calendrier
- Données de vos clients hébergées en Suisse
Notre recommandation
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14 jours, sans carte bancaire. Devis, relances et rendez-vous au même endroit, sur l'infrastructure Infomaniak.
FAQ CRM pour organisateur de séminaires
Convient-il aux mariages ?
Non. Ce suivi est pensé pour les séminaires, team buildings et journées d’entreprise. Un mariage ne se gère pas comme un groupe B2B.
Plusieurs interlocuteurs chez le client ?
Oui. L’entreprise et les contacts (RH, manager, assistant) restent liés. Les e-mails peuvent se rattacher à la fiche si la messagerie Infomaniak est connectée. InfoFlux n’est pas édité par Infomaniak.
Deux dates tant que le client n’a pas choisi ?
Oui. Les notes portent les options ; l’agenda ne fige la date retenue qu’une fois le cap clair. Le devis indique la version envoyée. Données hébergées en Suisse.
Quel tarif ?
À partir de 9 € HT / utilisateur / mois en annuel. Essai 14 jours, sans carte bancaire.
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